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中小企业进销存软件选型和使用的建议
来源: | 作者:travel | 发布时间: 2021-04-23 | 116 次浏览 | 分享到:

中小企业进销存软件选型很容易陷入低价和功能多的误区,其实中小企业选择进销存软件时不宜贪多求全,否则容易给企业的发展带来诸多问题。只有根据自身的发展需求选择合适的解决方案,才能让软件发挥更大的作用,更好的解决解决企业的管理问题,从而提升企业的竞争力和效益。以下是对中小企业进销存软件选型和使用的一些建议。

中小企业进销存软件选型和使用的建议

1、建立并培养信息化管理意识,至上而下的全面推行
首先,中小企业进销存软件需求与大型企业无本质区刚,“麻雀虽小,五脏俱全”,都涉及采购、销售、制造生产、财务会计、人事和组织等诸多方面,只是在管理层次、管理流程上可能简单些。中小企业进销存软件同样需要全面集成和协同。从各个部门级的信息系统开始,将它们有机地整合起来,构成一个企业的信息系统,最终实现整体运营活动的全面集成和协同。在传统的进销存软件中融入协同商务等管理理念,为企业提供更为先进的管理方法和工具,为企业的日常运营和管理注入前所未有的强大动力。

2、选择匹配企业当前规划的进销存产品
任何先进的进销存软件系统都会面临着被淘汰或更新的趋势,所以即使企业目前投入大量的资金购买了先进的系统软件。但是,随着企业竞争环境的变化、管理模式的变化以及新技术的更新,这些系统都会出现贬值乃至报废的可能,而且企业每年还会为此支付大量的服务费用,相比较先期投入少量资金购买或开发相应的软件来说,选择后者将更有利于企业节省成本。总之,企业管理者必须对自己的企业、对信息系统有一个清醒的认识,选取适合自己的系统。

3、适用的才是好的
企业决策者需要考虑的是:信息系统是否真正适合自己企业的应用,适用的才是好的。企业信息化实施乃是一项管理改革,是管理方式的改变。管理的变化是随着企业内外部变化而变化作为企业的领导应该对企业发展变化有清醒地认识,知道企业亟待解决的问题,抓住主要的问题来解决,争取更大的效益。企业如果出于初创阶段或者是成长阶段,企业规模并不是很大的情况下,企业内部的管理层和员工往往没有相关的信息化管理理念和经验的积累,所以前期的信息化投资大多很难取得突出的成效,即使是对于企业内部管理流程的改善也非常有限。为了提高企业的效益,企业需要根据实际情况来开展有效地信息化管理。

4、在主要需求使用的情况下,重视产品的扩展性和兼容性
企业不断的发展,在能满足主要使用需求的情况下,优先选择具有扩展性的产品也是非常重要的。进销存软件预留足够的延展性,不仅能够满足当前企业的进销存管理需求,更要能适应企业不断变化的管理要求,这样能够为企业的逐步扩张提供足够的升级空间,避免出现进销存软件的频繁更换,在节约成本的同时还能确保管理效率的持续稳定。


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